Расчеты с подотчетниками

Comments

• Цитата: Здравствуйте! мне понятно что нужно писать заявление что бы выписать деньги в подотчет на определенные нужды. Так как у меня один сотрудник и я директор то я делаю один АО в конце месяца на все что я заплатила за наличку а потом выдаю дениги из кассы как перерасход по АО. Надо ли писать заявление в этом случае? спасибо.

  
  Здравствуйте!
  В любом случае к РКО должно быть заявление. Я думаю, что нужно писать заявление о возмещении потраченных собственных средств согласно авансовому отчету.
• Добрый вечер. Правильнее все же сначала деньги, потом отчет. Тем более, если требуется одобренное руководителем заявление. Получается кто-то потратил деньги, потом принес чеки и заявление- дескать возместите, это мои кровные? Одно дело перерасход по выданным суммам, и то его нужно утверждать. А ведь можно и не утвердить. Нужно доказать необходимость этих трат. И по прежнему законодательству это не приветствовалось, а теперь тем более. Возникают вопросы, особенно, если это происходит регулярно.
• Цитата: Добрый вечер. Правильнее все же сначала деньги, потом отчет.

  
  Здравствуйте!
  Поддерживаю коллегу. Вы же знаете, какая сумма приблизительно у Вас тратится на подотчетные нужды. Поэтому лучше в начале месяца выписать по заявлению деньги под отчет, а в конце месяца оформить авансовый отчет и вернуть в кассу остаток неиспользованной суммы денежных средств.
• Здравствуйте! Я конечно не буду очень сильно спорить, но насколько я помню приказом руководителя утверждается сроки по отчету по подотчетным суммам (если не ошибаюсь) в течении 3-х дней.🤨
• Цитата: Здравствуйте! Я конечно не буду очень сильно спорить, но насколько я помню приказом руководителя утверждается сроки по отчету по подотчетным суммам (если не ошибаюсь) в течении 3-х дней.🤨

  
  По приказу руководителя может быть установлен и другой срок.
• Вопрос по большому счету упирается в то, следует ли в целях соблюдения кассовой дисциплины вести аналитику расчетов с подотчетными лицами в разрезе заявлений. На мой взгляд формального соблюдения двух правил: выдача только по заявлению и отсутствие на момент выдачи задолженности по 71 счету со стороны подотчетного лица перед предприятием, вполне достаточно, т.е. выдача по заявлению "сумма", "сроком на" при наличии перерасхода, с последующим автозачетом на рабочем месте бухгалтера в счет перерасхода без предоставления работником авансового отчета или составления каких-либо иных документов (актов, бух. справок, заявлений и т.п.) не противоречит порядку ведения кассовых операций.
  И конечно продолжаем свято чтить закрытый перечень нарушений ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях.
• Цитата: Добрый вечер. Правильнее все же сначала деньги, потом отчет. Тем более, если требуется одобренное руководителем заявление. Получается кто-то потратил деньги, потом принес чеки и заявление- дескать возместите, это мои кровные? Одно дело перерасход по выданным суммам, и то его нужно утверждать. А ведь можно и не утвердить. Нужно доказать необходимость этих трат. И по прежнему законодательству это не приветствовалось, а теперь тем более. Возникают вопросы, особенно, если это происходит регулярно.

  
  Добрый день!
  Ну, в данной ситуации тратит свои кровные директор. Он же утверждает авансовый отчет. И получает по РКО возмещение перерасхода по утвержденному авансовому отчету, который, собственно, и является заявлением на возмещение понесенных расходов. Мне кажется, что еще и заявление, кроме самого утвержденного авансового отчета с подтверждающими расход документами, будет излишним документом.
• АО по сути может и являться заявлением, но где там собственноручные визы директорской рукой о сумме, сроках? Писать от руки на АО дополнительные визы типа "выдать сумму перерасхода"?
• Цитата: АО по сути может и являться заявлением, но где там собственноручные визы директорской рукой о сумме, сроках? Писать от руки на АО дополнительные визы типа "выдать сумму перерасхода"?

  
  Добрый день.
  Сумма есть в самом АО, директор же ее утвердил собственноручно. Сроки можно прописать в ЛНА и ими руководствоваться.
• Новый Порядок требует заявления с собственноручными визами руководителя для выдачи в подотчет. Отстаивать позицию, что выдача перерасхода не есть выдача под отчет в целях применеиия п. 4.4 Порядка, на мой взгляд весьма проблематично.
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Новый Порядок требует заявления с собственноручными визами руководителя для выдачи в подотчет. Отстаивать позицию, что выдача перерасхода не есть выдача под отчет в целях применеиия п. 4.4 Порядка, на мой взгляд весьма проблематично.

  
  Тем не менее попробую поспорить:
  

  Цитата:4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работникупод отчет(далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер "0310002" оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денеги о сроке, на который выдаются наличные деньги,подпись руководителя и дату.

  
  Существует разница между выдачей "под отчет" и выдачей "перерасхода", просто мы привыкли говорить о "подотчетных суммах", не разделяя "до" и "после".
  Выдача денег "под отчет" подразумевает, что человек впоследствии должен за них отчитаться в течение определенного срока. Деньги, выданные в качестве перерасхода, это уже не выдача "под отчет". Подтверждением является само построение текста п. 4.4.
  Действительно, как можно выдать деньги в качестве перерасхода и указать срок, на который они выданы? Они выдаются навсегда. Из этого я делаю вывод, что в п. 4.4. речь идет о "предварительной" выдаче денег.
• Выступая в роли адвоката дьявола, попробую поспорить.
  В Постановлении идет речь о выдаче наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности.
  "Под отчет" - конечно, и по элементарной логике, и как явствует из следующего абзаца постановления - значит отчитаться потом, но в то же время отчет мог быть уже и представлен, и получается погашение перерасхода, тем не менее денежные средства - расходы, связанные с ...
  А если идет смешанная выдача - 2 РКО? Или в основании указывать разбивку "по заявлению и погашение перерасхода"? В сложившейся ситуации, пока нет официальных разъяснений, удобнее и целесообразнее писать тупое заявление, при желании расписывая в нем что сие есть погашение, с соответствующей визой руководителя вместо сроком на - погашение перерасхода.
• Цитата: Добрый день, коллеги!В продолжение темы еще вопрос - у меня расходы по авансовым платежам обычно не превышают 500 рублей в месяц, подотчетное лицо одно - директор, лимит кассы нулевой, раньше погашала по итогам нескольких месяцев одним РКО по нескольким АО. Правомерно ли и в дальнейшем применение подобной практики, и нужно ли при этом составлять заявление, или достаточно будет приказа директора о возможности выплаты по АО в течение, например, не 3х дней, а большего срока?

  
  
  Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.
• Цитата: Выступая в роли адвоката дьявола, попробую поспорить.В Постановлении идет речь о выдаче наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности."Под отчет" - конечно, и по элементарной логике, и как явствует из следующего абзаца постановления - значит отчитаться потом, но в то же время отчет мог быть уже и представлен, и получается погашение перерасхода, тем не менее денежные средства - расходы, связанные с ...А если идет смешанная выдача - 2 РКО? Или в основании указывать разбивку "по заявлению и погашение перерасхода"? В сложившейся ситуации, пока нет официальных разъяснений, удобнее и целесообразнее писать тупое заявление, при желании расписывая в нем что сие есть погашение, с соответствующей визой руководителя вместо сроком на - погашение перерасхода.

  
  Безопаснее делать именно так. Но смысла не вижу. В том, чтобы упорядочить выдачу денег под отчет, смысл есть: чтобы выдавали именно "под отчет" на определенные расходы, а не потому, что деньги в кассе есть, и почему бы их не выдать. И чтобы некоторые руководители не накапливали подотчетные суммы миллионами, потому что деньги на карманные расходы нужны, а в качестве зарплаты выдавать жалко.
  Но чтобы заявления писать: "прошу возместить то, что я потратил на нужды предприятия", на мой взгляд - абсурд. Руководитель утвердил АО, следовательно, расходы утверждены и подлежат возмещению.
• Добрый день!
  Заранее извиняюсь, что выскажусь тезисно ...
  1. Заявление обязательно при выдаче под отчет. При возмещении перерасхода заявление не обязательно.
  2. Ничего зазорного не вижу в заявлении "Прошу возместить перерасход по а/о". Правда, срок там, действительно, ни к чему.
  3. Вполне одобряю заявление "Прошу возместить перерасход по а/о... и выдать под отчет..."
  
  Пока мы не имеем практики работы с новым Положением, наличие заявления не повредит... Но оно для возмещения перерасхода не обязательно.
  
  Успехов!
• Здравствуйте! Подскажите пожалуйста на какой документ ссылается Натали С в цитате?
• Цитата: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста на какой документ ссылается Натали С в цитате?

  
  "Положение о порядке ведения кассовых операций ...", утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П.
• спасибо за ответы!